O Gabinete da Direção-Geral é o setor responsável por prestar apoio administrativo e institucional à gestão do Campus, auxiliando na organização dos serviços de secretariado, na elaboração e tramitação de documentos, no encaminhamento de processos administrativos e na organização da agenda e dos compromissos da Direção-Geral. Também atua no suporte às reuniões dos órgãos colegiados e demais atividades relacionadas ao funcionamento administrativo da unidade.

Entre suas principais atribuições, destacam-se:

• Apoiar a gestão nas atividades administrativas e institucionais, contribuindo para a execução das decisões da Direção-Geral;
• Coordenar e orientar as atividades de expediente, mantendo organizados e devidamente arquivados os documentos do setor;
• Apoiar as atividades de protocolo e tramitação de documentos e processos no âmbito do Campus;
• Elaborar e organizar documentos oficiais, tais como portarias, ofícios, atas, declarações, despachos e outros documentos administrativos;
• Organizar a agenda da Direção-Geral e prestar suporte administrativo aos compromissos institucionais da gestão;
• Apoiar a organização e o acompanhamento de reuniões da Direção-Geral e dos órgãos colegiados do Campus, incluindo a elaboração e o registro das respectivas atas;
• Recepcionar e orientar visitantes, representantes institucionais e demais membros da comunidade;
• Prestar apoio administrativo aos órgãos colegiados, especialmente quanto à organização de reuniões, convocação dos participantes e registro das deliberações;
• Apoiar os procedimentos relacionados à concessão de diárias e passagens, quando atribuídos ao setor, incluindo atividades no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP);
• Executar outras atividades de apoio à gestão, de acordo com as competências estabelecidas para o setor e as orientações da Direção-Geral.

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